各镇人民政府、街道办事处，平天湖风景区、池州高新区、杏花村文化旅游区管委会，区政府各部门、各直属机构：

随着社会公众对政府工作知情、参与、监督意识不断增强，全区政府信息依申请公开数量不断增长。结合实际，现就进一步加强政府信息依申请公开工作有关事项通知如下：

　一、进一步提高认识

政府信息依申请公开工作是政府信息公开工作的重要组成部分。在法治政府建设过程中，公民运用法律维护权益的意识逐渐提高，政府信息依申请公开数量呈逐年上升趋势，限期不回复、回复不规范等引起的行政复议、行政诉讼也呈逐年上升趋势。各单位要充分认识做好政府信息依申请公开工作的重要性，依法依规做好政府信息依申请公开工作，最大限度减少行政复议、行政诉讼案件的发生。

二、进一步明确主体责任

（一）责任主体。区政府办公室作为本行政区域的政府信息公开工作主管部门，负责推进、指导、协调、监督本行政区域的政府信息公开工作。区数据资源管理局牵头承担本级政府信息依申请公开日常工作，负责办理区政府或区政府办公室收到的政府信息公开申请答复工作。各部门负责配合办理上级、本级政府或政府办公室受理的政府信息公开申请答复工作，负责办理本单位收到的政府信息公开申请答复工作。

（二）公开主体。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称“条例”）第十条规定，政府信息一般由制作或保存该政府信息的行政机关负责公开；政府信息是由多个行政机关联合制作的，由牵头制作的行政机关负责公开。若该政府信息以区政府或区政府办名义出台的，起草该信息的行政机关应当出具书面意见后，由区数据资源管理局负责组织公开。

三、进一步规范办理流程

（一）及时接收。各单位要确定专人负责接收、办理本单位的政府信息公开申请。对申请人当面提交申请的，在查验申请人身份信息后，提供《政府信息公开申请表》，指引申请人正确填写。对申请人采取邮寄方式申请的，各单位信件收发人应及时送交政府信息公开责任人并做好交接登记。对申请人通过政府网站“依申请公开在线平台”申请的，在申请人成功提交申请后，各单位应及时接收、办理。对申请人采用传真等其他已开通渠道提交申请的，各单位也应及时接收，并予以确认。各单位不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的申请事项。

（二）规范登记。各单位要建立政府信息依申请公开工作台账。收到信息公开申请后，应及时登记，详细记载申请的主要信息，并计算答复期限。申请人当面提交信息公开申请的，以提交之日为收到申请之日。申请人通过邮寄方式提交信息公开申请的，以单位签收之日为收到申请之日。申请人通过平信等无需签收的邮寄方式提交申请的，各单位应在实际收到申请的当日与申请人确认，以确认之日为收到申请之日。申请人未提供联系电话或提供的联系电话无法接通的，各单位应当做好登记，待恢复与申请人的联络后，以双方确认之日为收到申请之日。申请人通过政府网站“依申请公开在线平台”或传真提交政府信息公开申请的，以申请人提交之日为收到申请之日。

（三）限期办理。申请人向各单位提出政府信息公开申请的，各单位要根据《条例》规定，按照《安徽省政府信息公开申请办理答复规范》（附件1）依法限期作出答复。各单位收到政府信息公开申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。各单位不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复。不能在规定的期限内答复的，需要延长答复期限的，应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人，延长的期限最长不得超过20个工作日。申请人提供的材料不齐全、申请内容不明确的，单位应当当场或者7个工作日内一次性告知申请人进行补正。申请人无正当理由拒绝补正或者逾期不补正的，视为放弃申请。申请公开的政府信息涉及第三方权益的或由两个以上单位共同制作的，单位应征求意见后答复申请人，征求意见时间（15个工作日）不计入答复期限。

（四）加强审核。各单位在办理政府信息依申请公开时，回复内容应由本单位法律顾问进行合法性审查，经本单位主要领导审核签字后进行答复（附件2）。情况复杂的，可提交区政务公开领导小组办公室进行审核把关，区政务公开领导小组办公室视情组织相关部门进行研讨论证（附件3）。

（五）归档存查。各单位对办结的政府信息依申请公开件，应及时整理归档，做到一案一档，每个档案应包括依申请公开答复书、内部呈批表、申请人的申请材料、征求意见情况、邮寄答复书的挂号信收据等，并建立方便查阅和管理的档案登记表。如申请人提交的申请无有效联系方式，无法答复申请人的，受理单位应当将该申请登记留存，留存时间为一年。防范因证据材料缺失导致法律风险。

四、进一步加强主动公开

政府信息主动公开和依申请公开是《政府信息公开条例》规定的我国政府信息公开的两种基本方式，二者相辅相成。全面、及时、准确地主动公开政府信息，可以大大减少依申请公开数量。各单位都应按照“公开是常态、不公开是例外”的要求，不断扩大公开范围、细化公开内容，加大政府信息主动公开工作力度，增强主动性、权威性和实效性。

附件1.安徽省政府信息公开申请办理答复规范

附件2.《依申请公开答复审核表》

附件3.《依申请公开办理会商建议表》

池州市贵池区人民政府办公室　

2024年4月2日　  　

附件2

附件3